String was not recognized as a valid DateTime. 正方教务管理系统成绩录入管理办法_教学管理_石家庄理工职业学院—现代职业教育践行者
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正方教务管理系统成绩录入管理办法

发布时间:2017-1-9 10:37:23  点击数:9442

  为规范学生成绩管理,有效提高学生成绩管理水平和效率,全校所有开设课程的学生成绩均通过正方教务管理系统统一管理,任课教师须在规定的权限和期限内完成课程成绩的录入工作,为保证成绩录入工作有序进行,现根据学院相关规定规范如下:
  一、课程成绩录入时间
  根据教学管理工作要求,每个学期所有开设的课程成绩应在考试周结束后一周内由任课教师录入并提交完成。任课教师有特殊原因要推迟提交成绩的,需提交申请,并经开课学院负责人审核和教学与科研处审批。按照教学计划正常结课的课程,提前结束的课程可提前安排期末考试并提前提交成绩。考试周的具体时间以当年教学与科研处核准制定的《石家庄理工职业学院校历》为依据。
  例如:2016-2017学年第一学期的成绩应在考试周(老生第18周2016.12.26-2016.12.30;新生第20周时间2017.1.9-2017.1.13)结束后一周内由任课教师录入并提交完成。
  学院给予任课教师充足的批改试卷和成绩整理时间,以免任课教师因时间仓促导致成绩出错,若因其它原因(因病、事)无法在学院规定的时间内完成成绩录入的应提交申请在教学与科研处备案。
  二、课程成绩录入范围
  各学院按照教学计划学期内开设的所有课程,原则上均应于每学期课程考核结束后一周内,将学生成绩输入正方教务管理系统。
  请各二级学院高度重视期末成绩录入工作,各开课学院教学秘书在每学期期末放假前提交本学院的《期末成绩录入情况检查表(见附件)》至教学与科研处核查。
  三、成绩录入要求
  (一)正方教务管理系统中的各项基础数据由教学与科研处负责准备。教学班名单中学生为本学期修读该课程的所有学生(含学籍异动、计划外、重修、3+2转段),重修类学生未办理相关手续不能参加考试且不能进行成绩录入。
  (二)各二级学院教学秘书应于开学后第三周通过正方教务管理系统核对本学期课程名称、上课学生名单等信息,任课教师将名单与现在实际上课的学生名单进行一一核对,若正方教务管理系统名单与实际上课名单不符则到教学与科研处解决。
  (三)教师应给成绩录入名单里的每位学生出具成绩,如果该生是退学、休学、缺考或者缓考的,可直接在期末成绩栏输入“退学”、“休学”、“缺考”、“缓考”(务必不要留空),然后可以在备注中选择“退学”、“休学”、“缺考”或者“缓考”。
  (四)登统成绩时各科教师应细心检查,不要将同一学生的状态录入不同的内容:如登录期末成绩为“缓考”、总评成绩不能给分数且必须为“缓考”,不能出现前后不一致情况,否则会导致无法导出全班学生成绩单,对后期使用成绩表评奖评优、毕业打印成绩单造成影响。
  (五)在学生成绩录入界面务必按照各开课学院教学大纲设置各部分成绩在总评成绩中所占的比例以及记分制。对于每门课程,录入成绩前必须把这些都设置好,系统默认的比例数值为空,一旦比例以及记分制设置完毕,在成绩录入过程中不要更改这些设置,否则请清空总评成绩,再设置新的比例,然后点击【保存】按钮。
  设置各部分成绩的比例时需要注意:设定的平时成绩比例+设定的期中成绩比例+设定的期末成绩比例+设定的实验成绩比例=100%。
  (六)成绩录入时需要注意:使用百分制进行计分时,平时成绩与期末成绩都应该按照百分制输入,请勿进行折算。在成绩录入过程中,请及时点击【保存】按钮进行保存,以防止程序、系统、网络等出现故障而造成录入的数据丢失。点击【保存】按钮后,系统会根据设定的比例自动计算总评成绩。(若遇学生情况不清楚时,请到各开课学院教学秘书处核查清楚后再录入“如缓考、作弊、旷考、取消考试资格、降级、跟班重修学生”等信息。)
  (七)任课教师在考试结束后一周内成绩录入完毕后,请及时点击【保存】按钮进行保存,暂不要点击【提交】按钮,请再核实一下成绩的准确率和正确性,若确认无误再点击【提交】按钮。成绩一经提交,任课教师在网上将不能进行本课程成绩的修改。然后通过网上教务系统客户端打印出成绩登记表,由任课教师审核无误后签字,各开课学院的教学秘书请最迟在下学期第三周将打印版成绩单(经任课教师及学院院长签名确认)一起交至教学与科研处,由教学与科研处统一备案。
  四、成绩录入异常处理
  成绩一经评定、提交后,任课教师不能再修改成绩。假期期间直到下学期第二周前为教学与科研处抽查、开课学院检查、任课教师自查或学生申请查分时间,查阅后确实发现了成绩误判、误登或漏登的,需办理成绩修改(补登)(见附件)审批手续,并将视情节给予任课教师教学差错或教学事故处分,教研室主任负连带责任。
  任课教师办理成绩修改(补登)审批手续,要在下学期第二周前填写《成绩修改(补登)审批表》,写清楚修改的原因、修改的内容等信息(另需根据修改原因附上考试答卷的复印件或考勤、作业记录等),由各开课学院负责人、教研室主任、教学与科研处处长签字后,再送交教学与科研处相关工作人员处进行成绩修改,故勿轻易点击“提交”。
  五、延迟录入后果处理
  对于延迟提交成绩的教师(提交申请者除外),学院将会对教师进行罚款100元的处罚,故请各位教师务必在规定时间内完成成绩的录入并提交。
  六、本办法由教学与科研处负责解释。
  七、本规定自公布之日起试行,若与此规定冲突,以此为准。

 
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